سلف المقاولين وسلف الدفعات الاولية:المعالجة القيدية في الوحدات الحكومية:تقنيات المحاسبة

 موضوع : سلف المقاولين وتفراعته

يثبت في هذا الحساب المبالغ التي يتم صرفها من قبل الوحدة الحكومية الى المقاول مقابل تنفيذ عمل معين لصالح الوحده الحكومية ويتم استرجاعها من حقوق المقاول عند قيام الوحدة الحكومية بتسدسدها له , ويتضمن هذا الحساب عدد من الحسابات الفرعية منها:

اولا- سلف الدفعات الاولية:

يمثل هذا الحساب المبالغ التي تدفع الى المقاول كسلفة بعد توقيع العقد مباشرة وفق ما متفق عليه في العقد المبرم معه وبعد مراعاة الشروط الواردة في تعليمات تنفيذ الموازنة السنوية ومن بين الشروط الواجب توفرها عند منح المقاول هذا النوع من السلف هي :

أ - ان يرد نص في عقد المقاولة يتضمن الموافقة على منح هذا النوع من السلف.

ب - ان لا يتجاوز مبلغ سلفة الدفعات الاولية نسبة 10% من مبلغ العطاء المقدم من قبل المقاول.

ج - ان تغطى السلفة بكفالة مصرفية غير مشروطة صادرة من مصرف معتمد في العراق تعادل مبلغ السلفة الممنوحة للمقاول                وذالك لضمان حقوق الدولة التي ستترتب بذمة المقاول في حالة منح السلفة.

د - يسترد مبلغ السلفة باقساط من قيمة العمل المنجز من قبل المقاول او ما يسمى ب(ذرعات العمل) على ان يحدد عدد هذه الاقساط او مبلغها بموجب عقد المقاولة .

الاجراءات المحاسبية والقيود المرتبطة بسلف الدفعات الاولية فانها تتمثل بالاتي :-

1 - حساب الحد الاعلى المسموح بصرفه لسلفة الدفعات الاولية وذالك من خلال المعادلة الاتية :-

(الحد الاعلى المسموح به لسلفة الدفعات الاولية بموجب التعليمات = مبلغ العطاء 𐩃 %10)

2- مقارنة بين المبلغ المطلوب من قبل المقاول لسلفة الدفعات الاولية وبين الحد الاعلى المسموح به بصرفه بموجب التعليمات والموافقة على صرف المبلغ الاقل .

3 - استلام خطاب ظمان من المقاول بمقدار المبلغ الذي تقرر صرفه كسلفة دفعات اولية ويسجل به القيد الاتي :

          ح/ خطابات ضمان مستلمة من الغير

              ح/ مقابل خطابات ضمان من الغير

  عن استلام خطاب ضمان من المقاول بمبلغ سلفة الدفعات الاولية بموجب مستند قيد

4 - صرف سلفة الدفعات الاولية بصك ويسجل بها القيد الاتي :

         ح/ سلف الدفعات الاولية

            ح/ البنك

عن صرف سلفة دفعات اولية للمقاول بموجب مستند صرف وبصك

5 - يسترد مبلغ السلفة باقساط من ذرعات العمل التي سيقدمها المقاول .

ثانيا - سلف المكائن والمعدات 

هناك نوعان من المكائن والمعدات التي يمكن منح المقاول سلفة عنها وهي :

النوع الاول - المكائن والمعدات المستخدمة والمطروحة في موقع العمل مثل (الشفل والرافعة وغيرها ) والعائد ملكيتها الى المقاول, ومن شروط منح هذا النوع من السلف :

1- ان يرد نص في العقد يتضمن الموافقة على منح هذا النوع من السلف:

2- ان تكون المكائن والمعدات مملوكة للمقاول حسب المستندات الثبوتية وموجودة في موقع العمل.

3- ان تكون كمية ونوعية المكائن والمعدات ضرورية لانجاز العمل وصالحة للاستعمال.

4- لا يجوز الموافقة على صرف هذا النوع من السلف بعد مضي ثلثي مدة العقد.

5- تمنح السلفة بمقدار او ما يعادل 50% من قيمة المكائن والمعدات وقت التسليف .

تكون المعادلة كالاتي : مبلغ السلفة على المكائن والمعدات المستخدمة في موقع العمل = قيمة المكائن والمعدات ✖50%

6- ان لا يتجاوز الحد الاعلى المسموح بصرفه لهذا النوع من السلف نسبة (30%) من مبلغ العقد او مبلغ المقاولة.

تكون المعادلة كالاتي : الحد الاعلى المسموح به لسلفة على المكائن والمعدات بموجب التعليمات = مبلغ المقاولة ✖30%

7- مقارنة بين مبلغ السلفة على المكائن والمعدات المستخدمة في موقع العمل وبين الحد الاعلى المسموح به بصرفه بموجب التعليمات والموافقة على صرف المبلغ الاقل.

8- ان يقدم المقاول خطاب ضمان بمقدار مبلغ السلفة لضمان حقوق الدولة التي ستترتب بذمة المقاول ويسجل به القيد الاتي:

  ح/ خطابات ضمان مستلمة من الغير

     ح/مقابل خطابات ضمان من الغير

عن استلام خطاب ضمان من المقاول بمبلغ سلفة على المكائن والمعدات بموجب مستند قيد

9- صرف سلفة على المكائن والمعدات للمقاول ويسجل بها القيد الاتي :

    ح/سلف على المكائن والمعدات

       ح/البنك

عن صرف سلفة على المكائن والمعدات للمقاول (فلان) بموجب مستند صرف وبصك

10- تسترد السلفة باقساط من ذرعات العمل المقدمة من قبل المقاول.